TÜM DETAYLARI İLE E-FATURA

e-Fatura Nedir ?

Hızla gelişen teknolojiye ayak uydurmak artık ticari alanda da birtakım yenilikler meydana getirmiştir. Bunlardan en önemlisi son zamanlarda büyük küçük demeden birçok işletmenin zorunlu olarak ya da isteğe bağlı geçiş yaptığı e-Fatura uygulamasıdır. Kağıt fatura gönderimi ya da teslim alma süreçlerinin tümünün dijital ortamda gerçekleşmesi adına e-Fatura denmektedir.

e-Fatura ile matbu fatura arasında hukuki açıdan hiçbir farklılık yoktur. Matbu faturada geçerli olan tüm kurallar e-Fatura’da da geçerlidir. Günümüzde birçok işletme kolaylıkları ve daha düşük maliyetinden dolayı e-Fatura uygulamasına geçmiş bulunmaktadır

e-Fatura’ya Nasıl Başvuru Yapılır ?

e-Fatura mükellefi olmak için Gelir İdaresi Başkanlığının sisteminde e-Fatura Mükellefi olarak kayıtlı olmak gerekir. Ancak bunun için sırası ile takip edilmesi gereken bazı aşamalar vardır. Peki bunlar nelerdir ?

1. Mali Mühür Başvurusu : Firmanızın e-Fatura’ya geçişi için yapmanız gereken ilk adım Mali Mühre başvurmaktır. Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin web sitesi üzerinden başvuru formu doldurarak Gelir İdaresi Başkanlığının düzenlediği elektronik mühre sahip olabilirsiniz. Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK’a bağlı olduğu için başvurunuzu tamamladıktan sonra TÜBİTAK’a Mali Mührün ücretini ödemeniz gerekmektedir. Bu işlemleri tamamladıktan sonra Mali Mührünüz 3 – 10 gün arasında elinize ulaşacaktır.
2. Mali Mühür Kurulumu :  Mali Mühür elinize ulaştıktan sonra Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sitesi üzerinden online işlemler yapmanız gerekmektedir. İlk olarak buradan Mali Mührünüzün şifresini öğrenmeniz ve daha sonra kurulum yapılacak olan bilgisayarın özelliklerine göre ilgili sürücüleri indirmeniz ve kurulumu gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
3. e-Fatura Başvurusu : Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait olan e-Fatura başvuru portalına giriş yaparak başvuru formunu doldurduktan sonra e-Fatura başvurusunu yapmış olursunuz. Mali Mührünüzün e-Fatura Uygulamasına başvuru sırasında bilgisayarınıza takılı olması ve şifresinin doğru bir şekilde girilmiş olması gerekmektedir. Başvurunuzu yaptıktan sonra başvurunuzun durumunu sorgulamak için e-Fatura Portalına girerek takip edebilirsiniz.
4. e-Fatura Aktivasyon İşlemleri : Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra e-Fatura almanız ve göndermeniz için kullanacağınız hesabın aktivasyonunu yapmanız gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği program listesine göre kullanacağınız programı bilgisayarınıza indirerek kurulumu ve ilgili aktivasyonları Mali Mühür aracılığı ile tamamlamış olursunuz.

e-Fatura uygulaması birçok program ile kullanılmaktadır. Bu sebeple süreçlerin ilerleyişi değişiklik gösterebilir ancak genel itibari ile başvuru aşamaları yukarıda belirttiğimiz şekildedir.

e-Fatura Uygulaması Kimler için Zorunludur ?

Bazı firmalar kolaylıkları ve avantajları için isteğe bağlı olarak e-Fatura Uygulamasına geçiş yapmaktadır ancak bazı kriterleri sağlayan firmaların e-Fatura Uygulamasına geçmesi zorunludur. Bunlar ;

• 4760 sayılı kanuna ekli I sayılı listedeki malların ithali, imali, teslimi gibi faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alanlar,
• 6563 sayılı kanunda tanımlanan hizmet aracıları,
• 5957 sayılı kanuna göre komisyoncu ya da tüccar olarak sebze-meyve ticaretiyle uğraşanlar,
• 2018 hesap dönemine ait brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar,
• 2018 ya da 2019 hesap dönemlerine ait brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar,
• 2020 ya da müteakip dönemlerine ait brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar,
• ÖTV kanununa ekli III sayılı listede mevcut olan malları inşa, imal, ithal edenler,
• E-irsaliye uygulamasına geçmek zorunda olup e-fatura uygulaması kullanacak olanlar şeklindedir.

e-Fatura Uygulamasının Avantajları Nelerdir ?

e-Faturanın birden fazla avantajını saymak mümkündür. Bunlardan en önemlileri,

• Fatura başına maliyetleriniz kuruşlar seviyesine iner.
• Kargo,baskı,kağıt gibi vakit kaybettirecek işlemler olmayacağından şirketinizin verimliliğini arttırır.
• Faturalarınızın kaybolma riskini ortadan kaldırır.
• Arşivde yer kaplayan binlerce fatura yerine e-Faturalarınıza tek bir tıkla ulaşmanız mümkündür.
• Şirketinize daha kurumsal bir görünüm kazandırır.
• Çevre dostudur.
• Muhasebe işlemlerinizi hızlandırmanızı sağlar.

e-Fatura Nasıl Kesilir ve Gönderilir ?

e-Fatura uygulamasını kullanan mükellefler dijital ortamda faturalarını gönderip aynı zamanda kendilerine gelen faturaları da dijital ortamda görüntüleyebilmektedir. e-Fatura mükellefi olan kullanıcılar faturalarını GİB Portalından ya da sahip oldukları özel entegratörlük portalı üzerinden ilgili alanları doldurarak fatura kesebilmektedirler. Entegratör kullanan firmalar oluşturdukları e-Faturaları entegratör aracılığıyla direkt olarak GİB’e göndermektedirler.

e-Fatura Senaryoları Nelerdir ?

Temel Fatura ve Ticari Fatura olmak üzere 2 adet e-Fatura senaryosu vardır. Bu senaryolardan hangisini kullanacağınıza siz karar verebilirsiniz. Müşteriniz ile karşılıklı görüşerek hangi senaryoda fatura keseceğinizi netleştirebilirsiniz.

Temel Fatura : Fatura alıcısının gönderilen faturada herhangi bir yanlışlık olmaması durumunda faturayı kabul etmekle yükümlüdür. Temel faturanın reddedilme gibi bir şansı yoktur.

Ticari Fatura : e-Faturayı alan kişinin Ticari Faturayı kabul ya da reddetme şansı vardır. Alıcının gönderen tarafa faturayı kabul ettiğine dair veya reddettiğine dair 7 gün içerisinde yanıt vermesi gerekmektedir. Yanıt verilmediği takdirde fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.

e-Fatura’yı Nasıl İptal Edebilirim ?

e-Fatura iptal şekilleri faturanın senaryosuna göre değişiklik göstermektedir.

Temel Fatura : Temel faturada müşterinizin size iade e-Faturası kesmesi ya da sizin GİB’in e-Fatura İptal Portalı sitesi üzerinden ilgili faturayı mali mühür yardımıyla iptal etmeniz gerekmektedir.

Ticari Fatura : Müşterinize kestiğiniz faturayı müşteriniz 7 gün içerisinde RED yanıtı vererek faturayı iptal etmiş olur. Karşı taraf faturayı iptal ettikten sonra yenisini düzenleyip gönderebilirsiniz.