E-İRSALİYE HAKKINDA TÜM MERAK EDİLENLER
e-İrsaliye Nedir ?
Kağıt ortamda hazırlanan sevk irsaliyesi ile aynı yasal niteliklere sahip olan dijital irsaliye belgesidir.
Kimler e-İrsaliye Kullanabilir ?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan taslak tebliğe göre, e-fatura uygulamasına dahil olan işletmelerin 1 Temmuz 2020 itibariyle e-irsaliye uygulamasına geçmesi zorunludur.
Ayrıca,
* 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı ÖTV Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) lisans alan mükellefler,
* 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal edenler,
* Maden işletme ruhsat sahipleri ve bu kişilerle yaptığı sözleşme ile maden üretenler,
* Şeker imalatçıları,
* Demir ve çelik üreticileri, gümrük tarife cetvelinde kodu GTİP72 / GTİP73 olan üreticiler,
* Gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar,
* Brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri,
* Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapan firmaların da e-irsaliye uygulamasına geçmeleri zorunludur.
e-İrsaliye Avantajları Nelerdir ?
e-İrsaliye Uygulaması,
• Maliyeti azaltır.
• Zamandan tasarruf sağlayarak iş süreçlerindeki verimliliği arttırır.
• Alıcıya anında ulaşan bilgiler sayesinde işletmeler kabul,red,iade işlemlerinde hız kazanır ve irsaliye bilgilerine anında ulaşabilirler.
• E-Dönüşüm sayesinde kağıt israfı gibi kullanımlar en aza indirgendiğinden çevreye verilen zararlar azalmaktadır.
• İşletmelerin Muhasebe sistemlerine entegre olarak çalışabilen e-İrsaliye uygulaması ile bütün süreçler tek bir yerden yönetilebilmektedir.
e-İrsaliye Uygulamasına Nasıl Başvurulur ?
► e-Fatura mükellefi olan işletmelerin e-İrsaliye ile ilgili Gelir İdaresi tarafından zorunlu kılınan herhangi bir başvuru süreci bulunmamaktadır. İşletmelerin kullandıkları ya da kullanacakları entegratörlük sistemi ile e-İrsaliye süreçlerine dahil edilmesi sağlanmaktadır.
► e-Fatura mükellefi olmayan işletmelerin ise e-İrsaliye kullanmaları için ilk olarak e-Fatura başvurusu yapmaları gerekmektedir.
Önemli Detaylar
⇒ e-İrsaliye uygulamasını kullanan mükelleflerin kestikleri ya da alacakları irsaliye belgeleri, karşı taraf e-irsaliye mükellefi olmasa da e-irsaliye belgesi olarak düzenlenmek zorundadır.
⇒ e-İrsaliye malın sevkiyatı sırasında yanında bulundurulması gereken zorunlu bir belgedir. Bu sebeple malın fiili sevkinden önce düzenlenmesi gerekmektedir. Malın fiili sevk tarihinin irsaliyenin düzenlenme tarihinden önce olması mümkün değildir.
⇒ Alıcısının malın sevkiyatı sırasında bilinmediği durumlarda e-irsaliye belgesi “Muhtelif Müşteriler” tipinde e-irsaliye düzenlenmesi gerekmektedir ve VKN/TCKN alanına “5555555555” yazılmalıdır.
⇒ Aynı mükellefin depoları ya da şubeleri arasında da e-İrsaliye belgesi düzenlenmesi zorunludur.
⇒ e-İrsaliye ile ilgili herhangi bir iptal işlemi olmadığından karşı tarafın e-irsaliyeyi iptal etmek istediğinde 7 gün içerisinde “RED” yanıtı vererek belgeyi hükümsüz kılabilmektedir.
⇒ İrsaliye üzerindeki fiili sevk zamanından sonra alıcı tarafından red yanıtı dönülmesi sistemsel olarak engellenmiştir. Malın fiili sevkinden sonra gönderilecek RED e-İrsaliye yanıtları hükümsüz olup, bu durumda malı taşıyan/ taşıttıran tarafından yeni bir e-İrsaliye düzenlenmesi gerekecektir.
⇒ Taşıma İrsaliyesi , e-irsaliye belgesi kapsamında değildir. Sadece “sevk irsaliye” belgesi e-irsaliye kapsamına dahil edilmiştir.
Taşıma İrsaliyesi ile Sevk İrsaliyesi Arasındaki Fark Nedir ?
Sevk İrsaliyesi: Malın alıcıya teslim edilmek üzere taşınması ve taşıttırılması halinde düzenlenir.
Taşıma İrsaliyesi : Ücret karşılığındanda eşya taşıyanlar tarafından düzenlenen matbu evraktır.
